De meeste aanwijzingen duiden erop dat het personeelstekort een hardnekkig probleem is. Hier lees je meer over hoe je dit op korte en lange termijn kunt bestrijden met digitaal Workforce Management.
Om een aanhoudend tekort aan vaardigheden aan te pakken, moeten organisaties hun personeelsprocessen op korte en lange termijn aanpakken.
Wanneer organisaties vandaag de dag hun personeelsplanning maken, is dat meestal een operationele planning op korte termijn. Maar het verwaarlozen van de langere termijn, de strategische planningsstappen die eerst moeten komen, kan tot problemen in de bedrijfsvoering leiden waar geen oplossing meer voor is.
Dit betekent dat in de hele waardeketen potentieel verloren gaat. Het is bijvoorbeeld noodzakelijk om vooraf te weten of er op piekmomenten een tekort aan personeel is of wanneer werknemers niet over de juiste kwalificaties beschikken en daardoor niet aan de vraag kunnen voldoen.
Strategische planning: geen over- of onderbezetting
Het doel van strategische personeelsplanning is om over- en onderbezetting te voorkomen - een probleem dat door personeelstekorten wordt verergerd, aangezien de volatiliteit van de vraag nog moeilijker te beheersen is.
Met een op de behoeften gebaseerd model kun je de personeelsbezetting afstemmen op de vraag, in plaats van te gissen naar de behoefte. Zo vermijd je zowel overbelasting (door onderbezetting) als inefficiëntie (door overbezetting).
Door altijd precies het personeel te hebben dat nodig is, optimaliseer je onmiddellijk je potentieel. En omdat je overbelasting minimaliseert, verminder je ook het ziekteverzuim.
Het implementeren van een op de behoeften gebaseerde personeelsplanning vereist inzicht in behoeften en capaciteiten, maar ook in vaardigheden en kwalificaties.
Met digitaal Workforce Management krijg je een centraal overzicht voor strategisch beheer, waar je behoeften en capaciteiten kunt voorspellen en vergelijken. Op basis daarvan kun je geautomatiseerde planningen maken die rekening houden met vaardigheden, wet- en regelgeving, collectieve overeenkomsten en meer.
Krijg inzicht in 12 tools om tekorten aan vaardigheden aan te pakken met praktische voorbeelden.
Digitaal Workforce Management: een centrale toolkit
Workforce Management betekent het plaatsen van de juiste mensen, met de juiste vaardigheden, op de juiste plaats en op het juiste moment. Terwijl volledig rekening wordt gehouden met compliance, kosten en individuele behoeften.
Digitaal Workforce Management zorgt voor integratie van datagestuurde planning, tijdmanagement, analytics en alle relevante HR- & bedrijfssystemen in een uniforme oplossing.
Vaak zijn organisaties zeer beperkt zonder het te weten. Maar er is een enorm potentieel te bereiken met een uitgebreide, geïntegreerde oplossing.
Voordelen van digitaal Workforce Management
- Personeelsbehoeften en -capaciteiten worden onmiddellijk gevisualiseerd om over- en onderbezetting te voorkomen en het ziekteverzuim te minimaliseren
- Sneller reageren op veranderende behoeften
- Beheer op korte en lange termijn van vaardigheden en personeelsontwikkeling, gebaseerd op de bedrijfsbehoeften
- HR-analyse: een basis voor strategische beslissingen die vandaag en morgen vergemakkelijken
- Geïntegreerd inzicht in verzuim- en ziektecijfers voor een betere planning
- Ondersteuning voor team-, afdelings- en bedrijfsbrede planning (ook multinationaal)
Resultaten van geïmplementeerde projecten
- Voorspellingsnauwkeurigheid van 75% in vraagplanning
- 25% minder overuren
- 80% minder planningswerk