Meer transparantie, minder fouten
Door de processen rondom tijdregistratie te digitaliseren ontstaan er veel voordelen:
- Altijd actuele gegevens: met één druk op de knop heb je real-time inzicht in de laatste stand van zaken
- Minder administratie: routinetaken verminderen, en processen gaan sneller
- Correcte en dus betrouwbare loonadministratie
- Meer inzicht en controle: creëer een optimale personeelsplanning en heldere rapportages
- Duidelijkheid voor werknemers: via self services hebben medewerkers via de app meer inzicht en eigen regie wat een positieve invloed heeft op de medewerkerstevredenheid.
Lees in de download klantverhalen vanuit verschillende sectoren.
Michael C. WisserDigitaal Workforce Management neemt onze personeelsadministratie heel veel werk uit handen.
CEO, Wisag
Europese voorschrift voor tijdregistratie
Het Europese Gerechtshof heeft geoordeeld dat tijdregistratie verplicht wordt. Het oordeel is nog niet in alle landelijke wetgeving doorgevoerd, maar dat is slechts een kwestie van tijd. Zorg daarom tijdig dat je organisatie voldoet aan de nieuwe eisen voor arbeidstijdregistratie.
Veilige toegang voor jouw organisatie
Door een uitgebreid autorisatieconcept, gecombineerd met tijdregistratie, bepaal je precies wie er waar en wanneer toegang krijgt. Zo kun je op ieder moment nagaan binnen welke ruimte iemand is. Voor gevoelige data is er bovendien een strengere beveiliging beschikbaar, die gegevens beschermt tegen ongeautoriseerde toegang.
12.000 klanten in meer dan 50 landen vertrouwen op ATOSS
FAQ's over tijdregistratie
Wat is digitale tijdregistratie en waarom is het belangrijk?
Digitale tijdregistratie houdt in dat technologie wordt gebruikt om de werktijden van medewerkers vast te leggen en te beheren. Het biedt tal van voordelen, zoals nauwkeurigheid, efficiëntie en naleving van arbeidswetten. Het is een essentieel onderdeel van Workforce Management omdat het de tijdregistratieprocessen stroomlijnt, fouten vermindert en waardevolle inzichten biedt.
Hoe kan digitale tijdregistratie processen vereenvoudigen?
Digitale tijdregistratie maakt processen eenvoudiger door handmatige, papieren processen voor tijdregistratie te vervangen door geautomatiseerde, gebruiksvriendelijke oplossingen. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitklokken met digitale apparaten of software, waardoor handmatige klokkaarten of timesheets niet langer nodig zijn. Dit levert veel minder administratief werk op, en door de gestroomlijnde processen zijn je gegevens altijd real-time up to date. Minder fouten dus.
Hoe kan digitale tijdregistratie helpen bij naleving van wet- en regelgeving?
Digitale tijdregistratiesystemen kunnen helpen bij naleving door nauwkeurig de gewerkte uren van medewerkers vast te leggen en te registreren. Hiermee zorgt jouw organisatie ervoor dat zij voldoet aan arbeidswetten en voorschriften met betrekking tot overuren, pauzes en het minimumloon. Het systeem kan rapporten en audits genereren om naleving aan te tonen, waardoor het risico op juridische problemen kleiner wordt.
Welke specifieke voorschriften zijn van toepassing op tijdregistratie?
De voorschriften met betrekking tot tijdregistratie variëren per regio en industrie. Veelvoorkomende regels zijn vastgelegd rondom overuren, maaltijd- en rustpauzes, en vereisten voor het bijhouden van gegevens. Zelfs binnen een organisatie kunnen deze regels nog verschillen. Digitale tijdregistratie kan jou helpen om te voldoen aan deze voorschriften door automatisch relevante gegevens bij te houden en te documenteren.
Kunnen medewerkers ge makkelijk hun eigen werktijden bijhouden met digitale tijdregistratie?
Ja, digitale tijdregistratie omvat vaak self-service functies functies waarmee medewerkers hun eigen werktijden kunnen bekijken en controleren. Dit stelt medewerkers in staat om zelf verantwoordelijkheid te nemen voor hun tijdregistraties en eventuele onregelmatigheden of problemen snel te melden. Tijdregistratie is hierdoor transparant en eerlijk, wat eventuele meningsverschillen rondom werktijden kan wegnemen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van ATOSS voor digitale tijdregistratie?
ATOSS is een toonaangevende aanbieder van workforce management oplossingen met een bewezen track record in het helpen van organisaties bij het optimaliseren van hun workforce-processen. ATOSS biedt geavanceerde functionaliteiten, zoals voorspellende analyses, self-service opties voor medewerkers en tools voor compliance, die aanzienlijk kunnen bijdragen aan jouw tijdregistratie- en workforce managementcapaciteiten.
ATOSS onderscheidt zich door het aanbieden van een uitgebreid en aan te passen platform dat is afgestemd op de unieke behoeften van jouw organisatie. Het biedt real-time inzicht in arbeidskosten, vraagvoorspelling en roosteroptimalisatie. ATOSS draagt bij aan naleving van arbeidswetten en ondersteunt in het verlagen van arbeidskosten en verbeteren van de efficiëntie van de workforce, waardoor het een waardevolle keuze is voor digitale tijdregistratie.