Het doel van een operationele personeelsplanning is om kostbare onder- en overbezetting te vermijden. Zorg dat de juiste hoeveelheid medewerkers met de juiste kwalificaties op het juiste moment aan het werk is, op de juiste plek. Hiermee optimaliseer je de kosten én houd je rekening met de belangen van werknemers.
Christina MarkowskiWij werken in een dynamische markt en moeten snel kunnen reageren met het juiste gekwalificeerde personeel wanneer de vraag fluctueert. Onze oplossing voor workforce management zorgt voor de nodige flexibiliteit en transparantie bij de inzet van personeel."
Wet- en regelgeving, CAO's, bedrijfsakkoorden en individuele afspraken over werktijden: in de planning moet je overal rekening mee houden. Dat maakt het maken van roosters steeds ingewikkelder, en ook het risico op juridische consequenties neemt toe. Daarom is het wel zo prettig als een systeem dit werk overneemt: dan houdt het rooster automatisch rekening met alle regels en verschijnt er direct een waarschuwing als iets niet klopt. Niet achteraf, maar al tijdens het plannen.
Door het toenemende tekort aan mensen met de juiste vaardigheden is bij veel bedrijven een grote uitdaging. Daarom is het noodzakelijk om kwalificaties op een professionele manier te beheren en in te zetten. Lees hoe je dit slimmer in kunt richten in de whitepaper.
Met een flexibel werktijdenbeheer worden werk en privé makkelijker te combineren, en dat maakt je als werkgever aantrekkelijker. Medewerkers zijn gelukkiger en productiever wanneer je ze bij de planning betrekt. Ideale tools hiervoor zijn bijvoorbeeld voorkeursroosters, de mogelijkheid om diensten zelf te ruilen of om carpoolteams samen in te roosteren.
Ook met het meest perfecte rooster komt het binnen ieder bedrijf voor: op korte termijn zijn er toch meer (of minder) mensen nodig, of onverwacht ziekteverzuim moet worden opgevangen. Dan is het belangrijk om snel en zo geautomatiseerd mogelijk en op basis van transparante gegevens de juiste beslissing te nemen. Met digitaal Workforce Management wordt die dagelijkse aansturing een stuk eenvoudiger.
Verschillende systemen vormen soms een uitdaging bij de planning. Urensaldi, vakantiedagen, individuele eisen van medewerkers en speciale werktijdmodellen moeten vaak uit verschillende bronnen verzameld worden en meegenomen in het rooster. Met digitaal Workforce Management is dat heel goed te koppelen en is alle data real-time beschikbaar. Het is zelfs mogelijk om verschillende scenario's voor de planning door te spelen, voor nog meer transparantie en nog betere roosters.