Over de grenzen heen – Barry Callebaut

Barry Callebaut, waarvan het hoofdkantoor in Zürich staat, is een wereldwijd toonaangevend producent van chocolade- en cacaoproducten. Barry Callebaut beheerst elke stap van de waardeketen tot in de puntjes – van de inkoop en de verwerking van cacaobonen tot en met de productie van de fijnste chocolade. Het bedrijf heeft meer dan 12.000 medewerkers in dienst en heeft wereldwijd 60 productielocaties. In het kader van een digitaliseringsproject wil Barry Callebaut zijn HR-IT-systeemlandschap wereldwijd standaardiseren om de koers uit te zetten voor toekomstige groei. Voor een wereldwijd project van deze orde heb je een sterke partner nodig. Voor hun Workforce Management heeft het bedrijf gekozen voor de cloudgebaseerde ATOSS Enterprise Solution, die is geïntegreerd in het HR-systeem SAP.

De doelstelling: uniforme tijdregistratie op alle locaties, automatisering van alle handmatige processen, interfaces naar de lokale salarissystemen, optimalisatie van KPI reports en meer transparantie voor het management. En last but not least een overtuigende user experience voor alle betrokkenen. Vanwege de internationale scope is een team met experts van ATOSS ingeschakeld. Ook bij Barry Callebaut werd voor het ambitieuze project een vaste taskforce met geëngageerde medewerkers samengesteld. De omzetting gebeurt flexibel en vanwege de corona-pandemie remote. De wereldwijde pre-configuratie van alle standaardvoorschriften en het vastleggen van een ‘blueprint’ voor de lokalisatie garanderen dat het ambitieuze tijdschema wordt gehaald. De uitrol van de eerste fase in vijf Europese landen is al afgerond. Alle medewerkers registreren hun werktijden nu digitaal via terminals van onze partner Dormakaba. Om de tevredenheid van de medewerkers te verhogen, is iedereen nu via het staff center actief betrokken bij de processen rondom tijdmanagement. Landspecifieke wet- en regelgeving wordt door de software automatisch bewaakt. In een tweede fase worden tot medio 2021 meer fabrieken en locaties in Europa, Amerika en Afrika in de toepassing geïntegreerd. We zijn trots dat wij Barry Callybaut mogen begeleiden op weg naar een uniform workforce management – wereldwijd.

Bron: ATOSS klant Barry Callebaut | ATOSS jaarverslag