Premium facility services– HECTAS Niederlande

HECTAS is een toonaangevende aanbieder van infrastructurele facilitaire dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in de schoonmaak van gebouwen en dienstverlening op het gebied van gebouwbeheer en beveiliging. Het bedrijf heeft 41 vestigingen en is op meerdere locaties vertegenwoordigd in Duitsland, Oostenrijk en Nederland. In de multidisciplinaire dienstverleningssector is kostenbeheersing en efficiënte planning van het personeel cruciaal. Daarom zet HECTAS in Duitsland en Oostenrijk bij de planning en control van meer dan 8.500 medewerkers al geruime tijd in op ATOSS Time Control als on premise-toepassing. Ondertussen heeft HECTAS ook in Nederland gekozen voor ATOSS Workforce management, echter wel in de cloud. In het kader van een groots opgezet project werd de toepassing in een recordtijd van minder dan zes maanden uitgerold. Daarbij werden tegelijkertijd structuren en twee aanvullende systemen geïmplementeerd. 
Via interfaces werd de ATOSS-toepassing probleemloos gekoppeld aan de concernbrede SAP ERP- en de lokale Raet Payroll-toepassing. Er ontstond een stelselmatig, nieuw systeemlandschap met efficiënte personeelsprocessen. Tijdregistratie, tijdmanagement en personeelsplanning vindt nu voor de circa 2.000 medewerkers digitaal plaats. Alle eisen die HECTAS aan het workforce management stelde, kon in de standaard versie worden opgenomen. Nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld bij overname van objecten, kunnen tegenwoordig snel in de toepassing worden geïntegreerd. Het management heeft te allen tijde de beschikking over analyses en calculaties rondom tijdmanagement. Binnen de uiterst competitieve branche van facility management zijn servicegerichtheid en kostenefficiëntie doorslaggevende succesfactoren. Workforce management biedt HECTAS de vereiste transparantie en flexibiliteit rondom het personeel. In Duitsland, Oostenrijk en nu ook in Nederland.

Bron: onze klant HECTAS Nederland | ATOSS jaarverslag