Op naar een digitale wereld - KWE

Kintetsu World Express (KWE) is toonaangevend binnen de logistiek. Ze leveren diensten op het gebied van lucht- en zeevrachtexpeditie, douane-expeditie en magazijninventarisbeheer. Het is een dochteronderneming van de Japanse spoorwegmaatschappij Kintetsu Group Holdings en ze zijn inmiddels actief in 332 steden, in 46 landen wereldwijd. In Nederland wordt vanuit twee logistieke hubs gewerkt, in Amsterdam en in Rotterdam. Met de ingebruikname van hun payroll systeem ADP Celergo is eveneens de software van ATOSS in gebruik genomen om te kunnen voorzien in de gewenste HR- toepassingen. Inmiddels vertrouwd KWE op ATOSS Workforce Management voor planning, tijdregistratie, workflows en rapportages.

Waar voorheen gewerkt werd met handmatige lijsten om uren bij te houden, worden de werktijden nu digitaal vastgelegd. Medewerkers klokken in en uit via de daarvoor bestemde terminals of via de app. Daarnaast hebben medewerkers via de app inzicht in hun saldo’s. Het draagt bij aan de cultuurtransitie binnen het bedrijf waarbij eigen verantwoordelijkheid steeds belangrijker wordt. Voor de HR-afdeling heeft dit een enorme tijdsbesparing opgeleverd, maar ook veel meer inzicht gebracht. De uren die iemand werkt zijn nu inzichtelijk en dat maakt het veel transparanter. Daarnaast ontvangen ze nu een melding wanneer iemand te veel werkt in strijd met het CAO. Ook zijn er nu lijsten beschikbaar van verjaardagen en jubileums zodat deze niet vergeten worden. 

Ze kozen voor de Cloud Solution om altijd en overal toegang te kunnen hebben tot het systeem en geen zorgen te hebben voor onderhoud of updates. 

KWE is enthousiast over de resultaten en zien voor de toekomst meer mogelijkheden om processen zoals ziekteverzuim verder te digitaliseren via ATOSS Software.